Dagens program kredsede om, hvilke udfordringer og muligheder kommuner har i forhold til intranettet. Denne del bestod af tre oplæg fra henholdsvis Frederikshavn-, Fredensborg- og Esbjerg Kommune, ligesom Kurt Kragh fra IntraTeam delte sine tanker om intranettet i kommunalt regi. Vi sluttede selve dagen af med at præsentere nogle af de seneste features i Bleau's Intranet.
Fokus på sociale elementer
Jacob Wenzel fra Frederikshavn Kommune havde i sit oplæg fokus på, hvordan kommunen har anvendt måling og data i arbejdet frem mod, at deres nye samarbejdsportal gik live d. 1. december 2015. Et eksempel herpå er, hvordan Frederikshavn Kommune i samarbejde med os har målt og analyseret sig frem til, hvilket indhold, der giver mest mening at have på forsiden, og at fokus bør være på sociale elementer som fx Yammer.
Et åbent intranet tilgængeligt for alle
Ulla Skytte fra Fredensborg Kommune fortalte, hvordan kommunen arbejder henimod, at intranettet bliver en involverende kanal, der kan bruges til at styrke organisationsfortællingen. Et kommunalt intranet tilgængeligt for alle er ikke noget, man åbner fra den ene dag til den anden, og Fredensborg Kommune undersøger aktuelt, hvilke krav og udfordringer det vil stille i forhold til rettighedsstyring for den enkelte bruger.
Intranettet som en proces i 10 trin
Kurt Kragh havde i sit oplæg fokus på, hvordan intranettet fungerer i en kommunalt kontekst – både nu og i fremtiden. Blandt andet var Kurt Kragh inde på, hvordan et intranet kan udvikles med udgangspunkt i forretningsstrategien og ni efterfølgende trin.
Bedre søgning, mobilvenlighed og let adgang
Sådan lyder tre af de ønsker Lisbeth Rosendal gennemgik i sit oplæg, der havde fokus på, hvilke tanker Esbjerg Kommune gør sig i forhold til udviklingen af et nyt intranet, som skal gøre dagligdagen lidt lettere for de cirka 10.500 ansatte i Esbjerg Kommune. En proces, der også tager udgangspunkt i nogle af de funktioner, der fungerer godt i den nuværende løsning som for eksempel rettighedsstyring og overskuelighed over indholdet.
Saml alle medarbejderne på én fælles platform
Dagen blev afsluttet med en gennemgang af vores bud på fremtidens mobile intranet, Bleau's Intranet, der har fokus på vidensdeling, tilgængelighed og involvering af kommunens medarbejdere. Med udgangspunkt i mobilvenlighed har samtlige medarbejdere i kommunen grundlag for at bruge intranettet – både i forhold til vidensdeling og den digitale arbejdsplads.
I løbet af dagen blev vi bekræftiget i, at vores syn på fremtidens mobile intranet begynder at slå igennem, ligesom vi fik uvurdelig sparring fra de deltagende i forhold til den videre udviklingproces.
