Esbjerg Festuge gik fra manuelle Excel-ark til digital effektivitet med moliri Public
Med moliri Public har Esbjerg Kommune gjort op med manuelle Excel-ark og andre processer. Den nye løsning til Esbjerg Festuge gør planlægningen langt lettere. Nu foregår det hele nemt og automatisk, hvor leverandørerne selv kan oprette aktiviteter og sende dem til godkendelse hos en webredaktør.
En digital løsning, der gør planlægningen enkel og fejlfri
Esbjerg Kommune kontaktede os på grund af frustration over uoverskuelige Excel-ark, hvor leverandører selv skulle oprette aktiviteter og tilføje oplysninger. Her kunne informationer let gå tabt, da webredaktørerne manuelt skulle overføre dem fra Excel-arket til deres CMS.
Derfor gik vi hurtigt i dialog om, hvordan processen kunne automatiseres, så arbejdet blev lettere, og tid blev frigjort for både leverandører og webredaktører. Resultatet er, at 25 leverandører nu håndterer deres aktiviteter direkte i systemet, hvor alt fra oprettelse til godkendelse sker digitalt og strømlinet.
En smidig proces fra oprettelse til publicering
De 25 leverandører, der repræsenterer alt fra musikarrangører og foredragsholdere til bryghuse og maritime aktører, er nu oprettet og har fået deres egen brugeradgang i moliri Public. Via en enkelt guide kan de selv oprette aktiviteter med alt fra dato, billede og beskrivelse til kontaktinfo og Facebook-link.
Når en aktivitet er klar, sendes den til godkendelse hos en webredaktør i Esbjerg Kommune, som modtager en notifikation på mail. Efter godkendelsen går aktiviteten videre til sidste kvalitetssikring gennem moliris opgavesystem, hvorefter den publiceres direkte på hjemmesiden.
Alt sker digitalt i moliri – uden manuelle mellemled, uden risiko for datatab og med en markant tidsbesparelse for alle involverede.
Se, hvordan Esbjerg Festuges hjemmeside fungerer i praksis.
moliri Public
Alt hvad i har brug for - samlet ét sted
Skal vi tage en snak?
Har du spørgsmål til, hvordan vi kan hjælpe din virksomhed – eller ønsker du at drøfte et muligt samarbejde? Så er du altid velkommen til at kontakte vores markedschef, Mikkel. Han står klar til at hjælpe dig videre. Vi ser frem til at høre fra dig!
